Assistant administratif et commercial

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), dynamique et rigoureux(se), prêt(e) à évoluer dans un environnement convivial et engagé.

Votre mission :

Administration

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer le courrier entrant et sortant, rédiger des documents administratifs
• Classer, archiver et organiser les documents internes
• Soutenir les équipes internes dans les tâches administratives quotidiennes

Support commercial

• Gérer les commandes fournisseurs, réceptionner les livraisons
• Traiter les factures créanciers
• Préparer les devis et contrats clients en collaboration avec l’équipe de vente
• Assurer la facturation client ainsi que le suivi des encaissements
• Etablir les rappels de paiement et constituer les dossiers de poursuite

Comptabilité

• Saisir les écritures comptables courantes (factures créanciers et débiteurs, paiements, mouvements de caisse, …)
• Veiller à la bonne application des taux de TVA selon la nature des opérations
• Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir l’exactitude des données et la bonne tenue des comptes

Amélioration continue

• Contribuer activement à l’optimisation des processus administratifs, comptables et commerciaux en soutenant la digitalisation des opérations

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience 5-7 ans minimum
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en PME
• Aisance dans la vente directe et dans la relation client
• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Outlook, Excel, Word)
• Connaissance des logiciels Odoo et/ou WinBiz : un atout
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle, et autonomie
• Nature proactive, organisé(e), et rigoureux(se), précis(e)

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une entreprise familiale, à taille humaine
• Un poste riche et varié, permettant de développer vos compétences dans les domaines administratif et comptable
• Opportunités de formation et de développement professionnel pour soutenir votre évolution
• Horaires flexibles et adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle

Détails du poste

Entrée en fonction : 01.07.2025 ou à convenir 

Lieu de travail : Sierre, Valais 

Candidature

Vous êtes intéressé(e) par ce défi et pensez correspondre au profil recherché ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Merci de l’envoyer par courriel à l’attention de M. David Garcia, Directeur. 

À bientôt chez Felix Bureautique !